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Die Stadt Frankenberg/Sa. hat die Stelle Standesbeamter/Standesbeamtin (m/w/d) ab dem 01.03.2025 mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit der Aussicht auf unbefristete Einstellung. Die Vergütung erfolgt nach EG 9a TVöD.
Ihr Profil:
- fachliche Eignung gemäß § 1 Abs. 1 SächsPStVO
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- erfolgreiche Teilnahme am Grundlehrgang mit Prüfung für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen oder die Bereitschaft diesen zu belegen
- einschlägige praktische Berufserfahrung aus dem Personenstandswesen und die Bereitschaft der regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen,
- fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Aufgabenbereiches
- ausgeprägte Bürger- und Kundenorientierung
- gut entwickeltes Selbstbewusstsein / Reflexionsfähigkeit / Kritikfähigkeit
- gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement im Arbeitsalltag
- verantwortungsbewusste, konstruktive und selbstständige Arbeitsweise
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und moderner Fachverfahren
- Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen
Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, Namenserklärung, Kirchenaustritte, Vaterschaftsanerkennung), auch unter Beachtung des internationalen Rechts
- Prüfung der Ehefähigkeit, Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von örtlichen und auswärtigen Eheschließungen (auch Wochenende und außerhalb des Rathauses)
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
- Erstellen von beglaubigten Abschriften / Urkunden aus den Personenstandsregistern
- Fortführung der Personenstandsregister, sowie Nacherfassung der Register
- Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften
- Durchführung von Anerkennungsverfahren für ausländische Scheidungen und Befreiungsanträge nach § 1309 BGB
- Nacherfassung von Altregistern
- alle weiteren im Standesamt anfallenden Tätigkeiten, optionale Zusatzaufgaben
Angesichts der angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von m/w/d gleichermaßen erwünscht. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte im Sinne § 2 Abs. 3 SGB IX, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datendurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.frankenberg-sachsen.de/datenschutz
Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF-Format berücksichtigt werden.
Verwenden Sie für Ihre postalische Bewerbung ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Mappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.
Bewerbungskosten werden von der Stadt Frankenberg/Sa. nicht erstattet.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.12.2024 an:
Stadtverwaltung Frankenberg/Sa.
Bürgermeister
Oliver Gerstner
Markt 15
09669 Frankenberg/Sa.
oder per Mail an: